vzw HEJMEN

TEAMCOACH

  Verantwoordelijkheidsgebied 1

Het optimaal functioneren van iedere begeleider

·        Het coachen, waarderen, evalueren en bijsturen van de begeleiders

·        Het motiveren van de begeleiders

·        Begeleiders zo zelfsturend mogelijk laten functioneren

·        Het toekennen van verantwoordelijkheden en bevoegdheden

·        Ondersteuning bij het selecteren, aanwerven en onthalen van nieuwe begeleiders

·        Het ontwikkelen van een leerbeleid voor de begeleiders

·        Het opvolgen van de resultaten van de begeleiders

·        Het delegeren van extra taken naar begeleiders

·        Het mee uittekenen van een loopbaanbeleid voor de begeleiders

·        Aanspreekpunt zijn voor nieuwe medewerkers

·        Het coördineren van de stages: het coachen van stagebegeleiders, het onderhouden
         van contacten met de school, het verwerken van de stageaanvragen, …

·        …

  Verantwoordelijkheidsgebied 2

Het optimaal functioneren van ieder team

·        Het invullen van de missie en de visie

·        Het zorgen dat er planning, organisatie, verlofregeling, vervangingen, … zijn in ieder            team (in deze de teams van begeleiders)

·        Het (laten) opmaken van de uurroosters

·        Het bewaken en ondersteunen van een goede sfeer binnen ieder team, het 
         stimuleren van een goede samenwerking

·        Het opnemen van spanningen en conflicten binnen de verschillende teams

·        Het stimuleren van het zelfsturend karakter van ieder team

·        Het participeren aan of leiden van de overlegmomenten

·        Het informeren van medewerkers

·        Het zorgen voor een evenwichtige taakverdeling tussen de verschillende
         medewerkers

·        Het bieden van individuele ondersteuning

·        Inzicht krijgen in interesses/kwaliteiten van personeelsleden en deze een plaats
          even in de werking van Hejmen

·        Het opvolgen van het vormingsaanbod en kenbaar maken aan begeleiders

·        Het opvolgen van het vertalen en concretiseren van de extern gevolgde vorming                  naar de inhoudelijke werking samen met de begeleiders

·        Het bevorderen van de communicatie tussen de personeelsleden en teams

·        Het bespreekbaar stellen van problemen in de samenwerking en het zoeken naar                probleemoplossende methoden

·        Het opvolgen en bijsturen van de vergadercultuur

·        Het organiseren van teambuildingsmomenten

·        Het actief en opbouwend deelnemen aan de teamvergadering, overlegmomenten en           werkgroepen

·        Het afsprakenkader rond permanentie opstellen en opvolgen

·        Het opmaken, bijhouden en opvolgen van de nodige administratieve verplichtingen.

·        Het participeren aan GSM-permanentie

·        …

  Verantwoordelijkheidsgebied 3

Het participeren aan het strategisch plan van de organisatie

·        Het participeren in de ontwikkeling van het strategisch beleidsplan binnen de 
         organisatie

·        Het participeren aan het leidinggevend team

·        Het opvolgen van de doelstellingen van de organisatie

·        Het opnemen en uitvoeren van inhoudelijke en organisatorische 
         deelverantwoordelijkheden

·        Het ondersteunen van het Kwaliteitsbeleid

·        …

  Verantwoordelijkheidsgebied 4

Het voeren van intakegesprekken en het onderhouden van contacten met de bewoners

·        Het onderhouden van contacten met de verschillende bewoners

·        …

  Verantwoordelijkheidsgebied 5

Het (passief) vertegenwoordigen van de organisatie naar buiten toe

·        Het meewerken aan enquêtes, vragenlijsten en eindwerken die betrekking hebben
         op de inhoudelijke werking

·        Het profileren van de dienst door bekendmaking en mee te werken aan activiteiten

·        Het informeren van andere organisaties over de werking van Hejmen

·        …